Главная » Статьи » База знаний » Переход работы вашей веб-студии в офис

Переход работы вашей веб-студии в офис

Переход к работе в офисе достаточно затратен, для такого случая у вас должна быть финансовая подушка.
 
Нужно запланировать:
 
1. Затраты на переход (аренда офиса, страховой депозит, оборудование и т.д.)
 
2. Затраты на работоспособность в течение 2 следующих месяцев. Необходимо обозначить точку, когда накопиться необходимая сумма.
 
3. Дополнительные расходы
, которых нету на данный момент на удаленной работе.
 
4. Если рассчитываете привлекать дополнительные инвестиции, эти расходы должны быть учтены в бюджете.
 
Выбор офиса
 

  1. Хорошие помещения расходятся очень быстро.
  2.  

  3. Картинка, которую вам описывают может очень сильно отличаться от реальной.
  4.  

  5. Подготовку необходимо начинать заранее, а не за неделю.
  6.  

  7. Базовые параметры помещения: размер, местоположение, формат офиса.
  8.  

  9. Формируйте так называемый “лонг-лист” — список помещений в городе, которые в дальнейшем один за другим начинаете посещать.
  10.  

  11. Рассчитывайте транспортную доступность офиса.
  12.  

  13. Договор аренды, стоимость, форма оплаты.
  14.  

  15. Определите количество людей в компании.

 

Договор аренды
 

  1. Смотрим, какие существуют штрафы, санкции за просрочку платежей.
  2.  

  3. Предупреждение о выезде из офиса.
  4.  

  5. Обратите внимание на составление сметы офиса. В договоре смету должна составлять независимая компания, а не компания от имени владельца офиса.
  6.  

  7. Заранее позаботьтесь о том, чтобы сделать фотографии офиса. В дальнейшем это может сэкономить вам кучу денег на ремонте.

 

Первый месяц в офисе
 

  1. Измениться график работы. Команда будет следить за вашей пунктуальностью.
  2.  

  3. На удаленке вы платите за выполненную работу, здесь же вы будете переходить на формат человекочасов. Незагруженный сотрудник приносит убытки.
  4.  

  5. Предусмотрите нагрузку сотрудников до того, как посадите их в офисе и контролируйте эту нагрузку в первые недели.
  6.  

  7. Покажите на старте, что вы заинтересованы в развитии команды — каждого из них. Проводите неофициальные мероприятия, обсуждения, просмотр фильмов и т.д.
  8.  

  9. Такой подход поможет в дальнейшем привить сотрудникам привычку, и далее они уже сами будут развивать новые идеи для мероприятий.
  10.  

  11. Личное общение с командой. Подумайте уже сейчас о том, чем вы будете делиться с командой, какие амбиции показывать, как общаться и доносить видение идеальной команды.
  12.  

  13. Проводите еженедельные планерки. Ваша обязанность планировать работу сотрудников на неделю вперед. Постепенно отходите от ежедневного контроля сотрудников и погружайтесь в контроль только в рамках оперативных корректировок при возникновении изменений.

 
Оборудование для офиса
 

  1. Компьютеры — самая большая ваша часть расходов.
  2.  

  3. Позаботьтесь о достаточном количестве ОЗУ для бесперебойной работы в интернете (минимум 8 ГБ). Дешевле покупать стационарные компьютеры.
  4.  

  5. В переговорной нужен большой телевизор для презентации проектов.
  6.  

  7. Закупите качественную орг. технику. для печати и сканирования договоров.
  8.  

  9. Мебель должна быть адекватной и закупаться из расчета на год и более, а не развалиться через месяц. Это избавит вас в дальнейшем от неожиданных платежей.
  10.  

  11. Установите СКУДы — системы контроля доступа (карточная система входа в офис).

    Они кроме безопасности помогут еще и следить за временем пребывания сотрудников на работе. Анализируйте статистику со СКУДов ежемесячно.

  12.  

  13. Кондиционеры нужно устанавливать самим, но стоимость кондиционера нужно включать в стоимость аренды. Договаривайтесь с собственником помещения.
    То же самое касается перегородок и т.д. Все, что касается улучшения пространства и может позитивно повлиять на будущую его стоимость.
  14.  

  15. Следите за качеством освещения, так как оно напрямую влияет на эффективность работы персонала. Рекомендуется устанавливать светодиодные светильники.
  16.  

  17. Питание сотрудников. Для питания выделяйте отдельное небольшое помещение с вентиляцией. Не разрешайте ставить микроволновку в общем помещении, так как постоянный запах еды может негативно повлиять на впечатление клиентов.
  18.  

  19. На чем можно сэкономить при въезде в офис? Ни на чем!

(голосов: 2)
Загрузка...